Salonsoftware für Wellness — Termine, Kasse und Gutscheine in einer App

Warum chicBee für Wellness-Betriebe die richtige Wahl ist

Wellness ist nicht einfach nur Termin plus Bezahlung. Kabinen und Räume müssen parallel verwaltet werden, Gutscheine sind ein Umsatzträger, Kundinnen kommen mit einer 10er-Karte oder einem Monatsabo, und Präferenzen (Musik, Öl, Druck) müssen dokumentiert sein. chicBee wurde für genau diese Realität entwickelt — als Schweizer Komplettlösung auf dem iPad.

• Ressourcen-Buchung — Kabinen, Sauna, Pool, Ruheraum als eigene Buchungsobjekte
• Gutschein-Verwaltung mit MwSt-Split, Restbetrag, Ablaufdatum und PDF-Versand
• 10er-Karten und Abos mit automatischer Verrechnung und Erinnerung vor Ablauf
• Digitale Kundenkartei mit Präferenzen, Allergien, Intoleranzen und Behandlungshistorie
• Online-Buchung 24/7 mit Auswahl von Behandlung, Therapeut/in und Ressource
• MwSt-konforme Rechnungen mit QR-Rechnung, IBAN und integriertem Mahnwesen

Deine Vorteile im Wellness-Alltag

Ressourcen statt nur Termine

Eine Massage braucht eine Kabine. Eine Saunaanwendung eine bestimmte Kabine. Ein Kurs den Bewegungsraum. chicBee versteht Ressourcen — Du buchst eine Behandlung und die passende Ressource wird automatisch reserviert. Doppelbuchungen sind ausgeschlossen.

Gutscheine als eigener Umsatzträger

Verkauf am POS, Verkauf online, individueller Betrag oder Behandlung. Gutscheine kannst Du mit Motiv-Design versehen und per PDF versenden. Bei Einlösung wird der Restbetrag korrekt verbucht — mit MwSt-Split, versteht sich.

Abos und 10er-Karten ohne Zettelwirtschaft

Eine Kundin kauft eine 10er-Karte Yoga oder ein Monats-Sauna-Abo. chicBee zieht bei jedem Besuch automatisch ab und erinnert Dich (und die Kundin) rechtzeitig vor Ablauf.

Kundenkartei mit allen Präferenzen

Welches Öl mag sie? Welcher Druck? Musik oder Stille? Allergien? Vorerkrankungen? Alles direkt auf der Karte. Neue Therapeutin im Team? Sie sieht auf einen Blick, wie die Kundin behandelt werden möchte.

Online-Buchung mit Therapeuten-Auswahl

Deine Kundinnen buchen 24/7 auf Deiner Website. Sie wählen Behandlung, Wunsch-Therapeutin und Zeitfenster. Du siehst nur die passenden freien Slots — chicBee blockt automatisch Kabine und Therapeut/in.

Kurse und Gruppen mit Teilnehmerzahl

Yoga, Meditation, Aquagym — Kurse mit maximaler Teilnehmerzahl, Warteliste, Abo-Verknüpfung. Kundinnen sehen die Restplätze in Echtzeit und buchen selbständig.

Rechtssicher und datenschutzkonform

Sensible Gesundheitsdaten liegen in einem Schweizer Rechenzentrum. Verschlüsselte Verbindung, tägliches Backup, revDSG- und DSGVO-konform. Datenauskunft und -löschung in Sekunden.

Für welche Wellness-Betriebe chicBee gemacht ist

Ob mobile Massagetherapeutin, klassisches Wellness-Studio oder Wellness-Hotel — chicBee wächst mit.

• Solo-Therapeut/innen — Kasse, Kalender, Kunden — auf einem iPad, auch mobil vor Ort
• Wellness-Studios mit 2–8 Kabinen — Ressourcen-Buchung, Team-Übersicht, Provisions-Report
• Spas und Beauty-Farms — mehrere Behandlungs-Etagen, Rollen, Statistiken auf Instituts-Ebene
• Wellness-Hotels — Integration mit Zimmerbuchung, Rechnung an Hotelrechnung anhängbar
• Yoga- und Meditationsstudios — Kurs-Management, Abo-System, Warteliste
• Massagepraxen (klassisch, Ayurveda, Thai) — spezialisierte Kundenkarten und Behandlungshistorie

Warum Schweizer Wellness-Betriebe chicBee wählen

Schweiz-first entwickelt. MwSt-Sätze (7.7% / 8.1%), Schweizer Feiertage, QR-Rechnung, Sprachen DE/FR/IT — alles ab Werk konfiguriert.

Faire Preise ohne Startgebühr. Ein fixer Monatsbeitrag, kein Setup-Fee, keine versteckten Kosten. Monatlich kündbar.

Support auf Deutsch. Ein Schweizer Team, das die Wellness-Branche kennt.

Datensicher. Server in einem zertifizierten Schweizer Rechenzentrum, TLS 1.3, tägliches verschlüsseltes Backup.

Häufige Fragen

Kann ich mehrere Kabinen oder Räume parallel verwalten?

Ja. Jede Kabine, Sauna oder Pool ist eine eigene Ressource. Bei jeder Behandlung wählst Du die passende Ressource — chicBee blockt sie automatisch für die Dauer der Behandlung.

Wie funktionieren Gutscheine bei euch?

Am POS oder online kaufbar, mit individuellem Betrag oder für eine bestimmte Behandlung. Design mit Motiv, Versand als PDF per E-Mail. Bei Einlösung wird der Restbetrag automatisch aufs Guthaben gebucht — MwSt-korrekt.

Können meine Kundinnen 10er-Karten und Abos kaufen?

Ja. Kundin kauft 10er-Karte oder Monats-Abo, chicBee verwaltet Guthaben und Ablaufdatum. Bei jedem Besuch wird automatisch abgezogen, mit Erinnerungsmail vor Ablauf.

Wie plane ich Kurse mit begrenzter Teilnehmerzahl?

Kurs anlegen mit maximaler Teilnehmerzahl und Ressource. Kundinnen buchen online, freie Plätze in Echtzeit sichtbar. Bei ausgebuchten Kursen automatische Warteliste.

Ist chicBee mit Hotel-PMS-Systemen kompatibel?

Wir bieten offene APIs und arbeiten mit gängigen Hotel-Systemen zusammen. Sprich uns an — wir klären die Anbindung mit Deinem PMS-Anbieter direkt.

Wie sicher sind die Gesundheitsdaten meiner Kundinnen?

Alle Daten in einem Schweizer Rechenzentrum, TLS 1.3 verschlüsselte Verbindung, verschlüsselte Datenbank, tägliches Backup. revDSG- und DSGVO-konform.

Bereit für den Umstieg?

14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig. Wir übernehmen Deine bestehenden Kunden, Gutscheine und Abo-Daten aus Excel oder aus Deiner alten Software.

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