chicBee plus –Termine, Kurse ...
... und alles was dazwischen liegt
Sysol · Produktübersicht
chicBee plus – Termine, Kurse und alles was dazwischen liegt.
chicBee ist die vollständige Betriebssoftware für Kleinunternehmen mit Termingeschäft — von der Buchung über die Kundenkartei bis zur Buchhaltung. chicBee plus ergänzt das um alles, was Sie für Gruppen-Formate brauchen: Kurse, Workshops, Kursreihen.
Die Basis
chicBee
Alles was Sie brauchen, um Ihre Termine, Kunden, Finanzen und Ihr Team an einem Ort zu verwalten. Nichts davon ist optional — das ist der Standard-Umfang.
Termine & Kalender
- Online-Buchung: Kunden reservieren selbstständig freie Slots
- Kalender-Ansicht Tag, Woche und Monat
- Wiederkehrende Termin-Vorlagen
- iCal-Sync mit Google Calendar, Outlook, Apple Kalender
- Bestätigung und Erinnerung automatisch per E-Mail
- Buchungs-Widget für die eigene Website (Iframe)
Kunden
- Kundenkartei mit Notizen, Foto, Historie und Anhängen
- Kundenportal mit eigenem Login pro Kunde
- Anamnese- und Aufnahme-Formulare mit Print-Version
- Chat direkt aus der Kundenkartei heraus
- Kunden-Analytics (Umsatz, Frequenz, Wiederkehrer)
- DSGVO-konformer Export und Löschung auf Anfrage
Zahlungen & Rechnungen
- Rechnungen mit MwSt, PDF-Export, Zahlungsvermerk
- Gutscheine: Verkauf, Einlösung, Restwert-Verfolgung
- Kunden-Guthaben und Auszahlungs-Belege
- Mahnwesen mit eigenem Zeitplan und Textvorlagen
- Marketing-Kampagnen (Newsletter, Rabatt-Aktionen)
Vollständige Buchhaltung
- Bilanz und Erfolgsrechnung — direkt aus dem System
- Debitoren, Kreditoren, wiederkehrende Ausgaben
- Abschreibungen (Anlagen) und Rückstellungen
- Kassenabschluss und Monats-/Jahresabschluss
- Bank-Import über CAMT (Schweizer Bank-Format)
- DATEV-Export für Ihre Treuhänderin
- DSFinV-K-Export (deutsche Kassen-Konformität)
- Eigener Zugang für Steuerberater und Buchhalter
Betrieb & Team
- Mehrere Standorte (Branches) in einem Konto
- Mehrere Mitarbeiter mit eigenen Kalendern
- Mitarbeiter-Arbeitszeiten und Schichtplan
- Aktivitäts-Log für vollständige Nachvollziehbarkeit
- Automatische Backups und Wiederherstellungspunkte
Website-Anbindung
- Cross-Integration mit webBee (Sysol-Website-Baukasten)
- Buchungs-Widget, Preisliste und Gutschein-Kauf als fertige Blöcke
- Preisliste einmal pflegen — automatisch auf der Website
- Iframe- und API-Anbindung auch für andere CMS (WordPress etc.)
Das Zusatz-Modul
chicBee plus
Alles was Sie brauchen, wenn nicht nur eine Person pro Termin dabei ist. chicBee plus baut auf chicBee auf — Sie behalten alle Basis-Funktionen und ergänzen sie um Kurse, Wartelisten, Teilnehmer-Verwaltung und Kurs-spezifische Abrechnung.
Kurse & Workshops
- Kurs anlegen: Titel, Beschreibung, Preis, Level, Kategorie
- Maximale Teilnehmerzahl pro Kurs
- Einzel-Workshops oder Kurs-Serien (z.B. 8-Wochen-Programm)
- Wiederkehrende Termine (jeden Dienstag 18:00–19:30)
- Kursmaterialien (PDF, Video-Link) für Teilnehmer
Teilnehmer & Anwesenheit
- Automatische Warteliste — rutscht nach bei Absage
- Anwesenheits-Erfassung pro Session, direkt am Smartphone
- Fortschrittsverfolgung über mehrere Sessions
- Zertifikat-Ausgabe nach erfolgreichem Kursabschluss (PDF)
Kurs-spezifische Abrechnung
- Paketpreise: 10er-Karte, Semester-Abo, Jahres-Flat
- Ratenzahlung für teurere Programme
- Gruppen- und Familienrabatte
- Restguthaben-Verfolgung pro Karte / pro Abo
Kurs-Reports
- Auslastung pro Kurs und pro einzelne Session
- Umsatz pro Kurs und pro Serie
- Retention: welche Teilnehmer bleiben nach dem Einführungskurs
- No-Show-Rate pro Kurs / pro Trainer
Für wen ist chicBee plus?
Für alle, die neben (oder statt) 1:1-Terminen auch Gruppen-Formate anbieten. Zehn Beispiele — die Liste ist bewusst nicht abschliessend:
Sport & Bewegung
Yoga, Pilates, Fitness, Tanz, Kampfkunst, Reit- und Schwimmschulen, Kletterhallen, Personal-Trainer mit Bootcamps
Beauty-Aus- und Weiterbildung
Kosmetik-, Nail-Design- und Fusspflege-Schulen, Wimpern-Extensions, Permanent-Make-up, Visagisten-Kurse
Wellness & Achtsamkeit
Meditation, Achtsamkeit, Yoga-Retreats, Ayurveda, Tai-Chi und Qi-Gong, Klangschalen-Sessions
Kreativ & Handwerk
Malerei, Foto- und Video-Workshops, Musik- und Gesangs-Schulen, Töpfern und Keramik, Nähen, Schreinerei- und Schmuck-Kurse
Bildung, Sprachen & IT
Sprach-, Musik- und Fahrschulen, Erwachsenenbildung, IT- und Software-Trainer, Firmenschulungen und In-House-Trainings
Genuss & Kulinarik
Kochschulen, Wein- und Whisky-Tastings, Bier-Braukurse, Barista- und Sommelier-Ausbildungen
Familie & Kinder
Baby-Kurse (PEKiP, Babymassage), Kindertanz und -sport, Geburts- und Rückbildungskurse (Hebammen), Kinder-Ferienprogramme
Praxen mit Gruppen-Angeboten
Physio- und Ergotherapie mit Rückenschulen, Logopädie-Gruppen, Heilpraktiker-Kursreihen, Ernährungsberatung mit Programmen
Coaching & Beratung
Life-, Business- und Karriere-Coaches mit Workshop-Line, Team-Building, Verkaufs-, Führungs- und Kommunikations-Trainer
Vereine & Institutionen
Sport-, Kultur- und Musikvereine mit Kursprogramm, Volkshochschulen, Kulturzentren, Kirchengemeinden mit Bildungsangebot
Hosting und Preise
- Schweizer Hosting
- Ihre Daten und die Ihrer Kunden bleiben in der Schweiz. DSGVO-konform ohne Zusatz-Aufwand.
- Oder Selbst-Hosting
- Sie installieren chicBee auf Ihrem eigenen Server, wenn Sie das lieber möchten. Sie bleiben Eigentümer der Installation und aller Daten.
- Einmalkauf oder Abo
- Sie entscheiden, welches Modell zu Ihrem Betrieb passt. Wechsel jederzeit möglich.
- Keine versteckten Kosten
- Keine Provision pro Buchung. Keine Gebühr für Datenexporte. Keine Zusatzkosten pro weiterem Nutzer im Team.
- chicBee plus
- Wird als Zusatz-Modul dazu gebucht — oder gleich mit installiert. Kein Datenumzug nötig, wenn Sie später upgraden.